Образец графика документооборота

Совокупность работ по документированию деятельности предприятия, а также организация движения созданных документов называется делопроизводством и документооборотом, принятые правила движения документов называются графиком документооборота.

Образец графика документооборота
№ п/п Наименование документа Создание документа Проверка и обработка документа
Ответственный за выписку Срок исполнения Ответственный за проверку Срок исполнения Срок предоставления в головной офис Форма предоставления в головной офис
1 2 3 4 5 6 7 8
Филиал № 1
1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, Т-1а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике
2 Личная карточка работника (форма Т-2) Отдел кадров Вместе с Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу) Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике
3 Штатное расписание (форма Т-3) (изменения) Отдел кадров В соответствии с приказом руководителя Бухгалтер-расчетчик По мере изменения По мере изменения, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Копия
4 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5, Т-5а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике
5 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, Т-6а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике
6 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8, Т-8а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике
7 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) Отдел кадров В соответствии с распоряжением руководителя Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике
8 Командировочное удостоверение (форма Т-10) Отдел кадров Вместе с Приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с авансовым отчетом Оригинал
9 Табель учета рабочего времени (форма Т-13) Структурные подразделения Ежедневно в течение: первой половины месяца и второй половины месяца Бухгалтер-расчетчик Первый день половины месяца, следующей за отчетной Не предоставляются Не предоставляются
10 Расчетная ведомость (форма Т-51) (Книга начисления заработной платы) Старший бухгалтер Ежемесячно: для первой половины месяца - до 5 числа месяца, следующего за отчетным; для второй половины месяца - до 20 числа текущего месяца Главный бухгалтер По мере представления До 10 числа месяца, следующего за отчетным Сводная сумма начисленной заработной платы в разрезе видов начисления и удержания
11 Платежная ведомость (форма Т-53) Старший бухгалтер Ежемесячно: для первой половины месяца - до 7 числа месяца, следующего за отчетным; для второй половины месяца - до 23 числа текущего месяца Главный бухгалтер По мере представления До 10 числа месяца, следующего за отчетным Сводная сумма выплаченной заработной платы
12 Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма КМ-3) Бар В соответствии с заявлением покупателя Бухгалтер-расчетчик По мере представления До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету кассовых операций Оригинал
13 Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) Бар Ежедневно Бухгалтер-расчетчик Ежемесячно По мере окончания журнала, вместе с первичными документами по учету кассовых операций Оригинал
14 Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6) Бар Ежедневно Бухгалтер-расчетчик Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету кассовых операций Оригинал
15 Акт о проверки наличных денежных средств кассы (форм КМ-9) Инвентаризационная комиссия В соответствии с приказом руководителя, при смене кассира Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету кассовых операций Оригинал
16 Товарный отчет (форма ТОРГ-29) Кухня-бар Каждый пятый день месяца Главный бухгалтер Ежемесячно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету ТМЦ Оригинал
17 План-меню (форма ОП-2) Кухня-бар Ежедневно Бухгалтер-калькулятор Ежедневно Не предоставляется Не предоставляется
18 Накладная на отпуск товара (форма ОП-4) Склад, кухня-бар В соответствии с фактической выдачей Главный бухгалтер Ежемесячно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету ТМЦ Оригинал
19 Закупочный акт (форма ОП-5) Подотчетное лицо В соответствии с фактической закупкой Главный бухгалтер Ежемесячно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с авансовым отчетом Оригинал
20 Приходный кассовый ордер (форма КО-1) Бухгалтер-расчетчик По мере поступления денежных средств в кассу Главный бухгалтер Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
21 Расходный кассовый ордер (форма КО-2) Бухгалтер-расчетчик По мере выдачи денежных средств из кассы Главный бухгалтер Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
22 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3) Бухгалтер-расчетчик По мере выписки приходного или расходного кассового документа Главный бухгалтер Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, по мере закрытия журнала Оригинал
23 Кассовая книга (форма КО-4) Бухгалтер-расчетчик По мере выписки приходного или расходного кассового документа Главный бухгалтер Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, по мере закрытия кассовой книги Оригинал
24 Авансовый отчет (форма АО-1) Подотчетное лицо В течение 10 дней с момента получения денежных средств на хоз.расходы, или 3 дней с момента возвращения из командировки Бухгалтер-калькулятор, Главный бухгалтер Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
25 Объявление на взнос наличными (форма 0402001) Бухгалтер-расчетчик По мере сдачи денежных средств в банк Главный бухгалтер По мере сдачи денежных средств в банк До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету кассовых операций Оригинал
26 Инвентаризационная опись основных средств (форма ИНВ-1) Инвентаризационная комиссия По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
27 Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма ИНВ-1а) Инвентаризационная комиссия По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
28 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3) Инвентаризационная комиссия По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
29 Акт инвентаризации расходов будущий периодов (форма ИНВ-11) Инвентаризационная комиссия По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
30 Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) Инвентаризационная комиссия По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
31 Сличительная ведомость (форма ИНВ-18, ИНВ-19) Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
32 Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22) Главный бухгалтер По мере необходимости проведения инвентаризации, на основании распоряжения руководителя Руководитель По мере необходимости проведения инвентаризации, на основании распоряжения руководителя До 10 числа месяца, следующего за отчетным Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания.
33 Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) Водитель Ежедневно Бухгалтер-калькулятор Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичным документами по счету 71 Оригинал
34 Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С) Водитель Ежедневно Бухгалтер-калькулятор Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичным документами по счету 72 Оригинал
35 Доверенность (форма М-2, М-2а) Главный бухгалтер По мере необходимости Руководитель По мере необходимости До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету ТМЦ Оригинал
36 Приходный ордер (форма М-4) Склад В соответствии с фактическим поступлением Главный бухгалтер Ежемесячно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету ТМЦ Оригинал
37 Требование-накладная (форма М-11) Склад, кухня-бар В соответствии с фактическим поступлением Главный бухгалтер Ежемесячно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету ТМЦ Оригинал
38 Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15) Склад, кухня-бар В соответствии с фактическим поступлением Главный бухгалтер Ежемесячно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету ТМЦ Оригинал
39 Сводный реестр хозяйственных операций Бухгалтер-расчетчик, бухгалтер-калькулятор Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным Главный бухгалтер Ежемесячно До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
40 Перечень приобретенных товарно-материальных ценностей, их движение Бухгалтер-расчетчик, бухгалтер-калькулятор Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным Главный бухгалтер Ежемесячно До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
41 Журнал операций по счетам 20, 26, 41, 44, 91 Бухгалтер-расчетчик, бухгалтер-калькулятор Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным Главный бухгалтер Ежемесячно До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
42 Счета на оплату третьим лицам - - - - По мере поступления По факсу, электронной почтой
43 Заявка на оплату третьим лицам (в отсутствии счета) - - - - По мере поступления По факсу, электронной почтой
44 Договоры с контрагентами - - - - По мере поступления, в текущем порядке Копии
45 Накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ третьих лиц - - - - До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригиналы
46 Информация об остатках расходов будущих периодов Бухгалтер-расчетчик, бухгалтер-калькулятор Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным Главный бухгалтер Ежемесячно До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
Филиал № 2
47 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, Т-1а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением Старший бухгалтер По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике
48 Личная карточка работника (форма Т-2) Отдел кадров Вместе с Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу) Старший бухгалтер По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике
49 Штатное расписание (форма Т-3) (изменения) Отдел кадров В соответствии с приказом руководителя Старший бухгалтер По мере изменения По мере изменения, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Копия
50 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5, Т-5а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя Старший бухгалтер По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике
51 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, Т-6а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя Старший бухгалтер По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике
52 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8, Т-8а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя Старший бухгалтер По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике
53 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) Отдел кадров В соответствии с распоряжением руководителя Старший бухгалтер По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике
54 Командировочное удостоверение (форма Т-10) Отдел кадров Вместе с Приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку Старший бухгалтер По мере представления По мере представления, вместе с авансовым отчетом Оригинал
55 Табель учета рабочего времени (форма Т-13) Структурные подразделения Ежедневно в течение: первой половины месяца и второй половины месяца Старший бухгалтер Первый день половины месяца, следующей за отчетной Не предоставляются Не предоставляются
56 Расчетная ведомость (форма Т-51) (Книга начисления заработной платы) Старший бухгалтер Ежемесячно: для первой половины месяца - до 5 числа месяца, следующего за отчетным; для второй половины месяца - до 20 числа текущего месяца Главный бухгалтер По мере представления До 10 числа месяца, следующего за отчетным Сводная сумма начисленной заработной платы в разрезе видов начисления и удержания
57 Платежная ведомость (форма Т-53) Старший бухгалтер Ежемесячно: для первой половины месяца - до 7 числа месяца, следующего за отчетным; для второй половины месяца - до 23 числа текущего месяца Главный бухгалтер По мере представления До 10 числа месяца, следующего за отчетным Сводная сумма выплаченной заработной платы
58 Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма КМ-3) Служба размещения В соответствии с заявлением покупателя Бухгалтер-кассир По мере представления До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету кассовых операций Оригинал
59 Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) Служба размещения Ежедневно Бухгалтер-расчетчик Ежемесячно По мере окончания журнала, вместе с первичными документами по учету кассовых операций Оригинал
60 Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6) Служба размещения Ежедневно Бухгалтер-расчетчик Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету кассовых операций Оригинал
61 Акт о проверки наличных денежных средств кассы (форм КМ-9) Инвентаризационная комиссия В соответствии с приказом руководителя, при смене кассира Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету кассовых операций Оригинал
62 Приходный кассовый ордер (форма КО-1) Бухгалтер-кассир По мере поступления денежных средств в кассу Главный бухгалтер Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
63 Расходный кассовый ордер (форма КО-2) Бухгалтер-кассир По мере выдачи денежных средств из кассы Главный бухгалтер Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
64 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3) Бухгалтер-кассир По мере выписки приходного или расходного кассового документа Главный бухгалтер Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, по мере закрытия журнала Оригинал
65 Кассовая книга (форма КО-4) Бухгалтер-кассир По мере выписки приходного или расходного кассового документа Главный бухгалтер Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, по мере закрытия кассовой книги Оригинал
66 Авансовый отчет (форма АО-1) Подотчетное лицо В течение 10 дней с момента получения денежных средств на хоз.расходы, или 3 дней с момента возвращения из командировки Главный бухгалтер Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
67 Объявление на взнос наличными (форма 0402001) Бухгалтер-кассир По мере сдачи денежных средств в банк Главный бухгалтер По мере сдачи денежных средств в банк До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету кассовых операций Оригинал
68 Инвентаризационная опись основных средств (форма ИНВ-1) Инвентаризационная комиссия По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
69 Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма ИНВ-1а) Инвентаризационная комиссия По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
70 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3) Инвентаризационная комиссия По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
71 Акт инвентаризации расходов будущий периодов (форма ИНВ-11) Инвентаризационная комиссия По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
72 Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) Инвентаризационная комиссия По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
73 Сличительная ведомость (форма ИНВ-18, ИНВ-19) Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
74 Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22) Главный бухгалтер По мере необходимости проведения инвентаризации, на основании распоряжения руководителя Руководитель По мере необходимости проведения инвентаризации, на основании распоряжения руководителя До 10 числа месяца, следующего за отчетным Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания.
75 Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) Водитель Ежедневно Главный бухгалтер Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичным документами по счету 71 Оригинал
76 Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С) Водитель Ежедневно Главный бухгалтер Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичным документами по счету 72 Оригинал
77 Доверенность (форма М-2, М-2а) Главный бухгалтер По мере необходимости Руководитель По мере необходимости До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету ТМЦ Оригинал
78 Приходный ордер (форма М-4) Склад В соответствии с фактическим поступлением Главный бухгалтер Ежемесячно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету ТМЦ Оригинал
79 Требование-накладная (форма М-11) Склад В соответствии с фактическим поступлением Главный бухгалтер Ежемесячно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету ТМЦ Оригинал
80 Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15) Склад В соответствии с фактическим поступлением Главный бухгалтер Ежемесячно До 10 числа месяца, следующего за отчетным, вместе с первичными документами по учету ТМЦ Оригинал
81 Сводный реестр хозяйственных операций Бухгалтер-кассир, старший бухгалтер Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным Главный бухгалтер Ежемесячно До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
82 Перечень приобретенных товарно-материальных ценностей, их движение Бухгалтер-кассир, старший бухгалтер Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным Главный бухгалтер Ежемесячно До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
83 Журнал операций по счетам 20, 26, 91 Бухгалтер-кассир, старший бухгалтер Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным Главный бухгалтер Ежемесячно До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
84 Счет за проживание в гостинице (форма 3-Г) Служба размещения По мере выбытия гостей Главный бухгалтер Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
85 Туристская путевка Старший бухгалтер По заявлению клиента Главный бухгалтер Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
86 Счет-фактура Старший бухгалтер По мере выбытия гостей Главный бухгалтер Ежедневно До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
87 Заявка на оплату третьим лицам (в отсутствии счета) - - - - По мере поступления По факсу, электронной почтой
88 Договоры с контрагентами - - - - По мере поступления, в текущем порядке Копии
89 Накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ третьих лиц - - - - До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригиналы
90 Информация об остатках расходов будущих периодов Бухгалтер-кассир, старший бухгалтер Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным Главный бухгалтер Ежемесячно До 10 числа месяца, следующего за отчетным Оригинал
Головной офис
91 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, Т-1а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением Бухгалтерия По мере представления - -
92 Личная карточка работника (форма Т-2) Отдел кадров Вместе с Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу) Бухгалтерия По мере представления - -
93 Штатное расписание (форма Т-3) (изменения) Отдел кадров В соответствии с приказом руководителя Бухгалтерия По мере изменения - -
94 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5, Т-5а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя Бухгалтерия По мере представления - -
95 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, Т-6а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя Бухгалтерия По мере представления - -
96 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8, Т-8а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя Бухгалтерия По мере представления - -
97 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) Отдел кадров В соответствии с распоряжением руководителя Бухгалтерия По мере представления - -
98 Командировочное удостоверение (форма Т-10) Отдел кадров Вместе с Приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку Бухгалтерия По мере представления - -
99 Табель учета рабочего времени (форма Т-13) Структурные подразделения Ежедневно в течение: первой половины месяца и второй половины месяца Бухгалтерия Первый день половины месяца, следующей за отчетной - -
100 Расчетная ведомость (форма Т-51) (Книга начисления заработной платы) Бухгалтерия Ежемесячно: для первой половины месяца - до 5 числа месяца, следующего за отчетным; для второй половины месяца - до 20 числа текущего месяца Главный бухгалтер По мере представления - -
101 Платежная ведомость (форма Т-53) Бухгалтерия Ежемесячно: для первой половины месяца - до 7 числа месяца, следующего за отчетным; для второй половины месяца - до 23 числа текущего месяца Главный бухгалтер По мере представления - -
102 Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма КМ-3) Служба размещения В соответствии с заявлением покупателя Бухгалтерия По мере представления - -
103 Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) Служба размещения Ежедневно Бухгалтерия Ежемесячно - -
104 Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6) Служба размещения Ежедневно Бухгалтерия Ежедневно - -
105 Акт о проверки наличных денежных средств кассы (форм КМ-9) Инвентаризационная комиссия В соответствии с приказом руководителя, при смене кассира Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации - -
106 Приходный кассовый ордер (форма КО-1) Бухгалтерия По мере поступления денежных средств в кассу Главный бухгалтер Ежедневно - -
107 Расходный кассовый ордер (форма КО-2) Бухгалтерия По мере выдачи денежных средств из кассы Главный бухгалтер Ежедневно - -
108 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3) Бухгалтерия По мере выписки приходного или расходного кассового документа Главный бухгалтер Ежедневно - -
109 Кассовая книга (форма КО-4) Бухгалтерия По мере выписки приходного или расходного кассового документа Главный бухгалтер Ежедневно - -
110 Авансовый отчет (форма АО-1) Подотчетное лицо В течение 10 дней с момента получения денежных средств на хоз.расходы, или 3 дней с момента возвращения из командировки Бухгалтерия, Главный бухгалтер Ежедневно - -
111 Объявление на взнос наличными (форма 0402001) Бухгалтерия По мере сдачи денежных средств в банк Главный бухгалтер По мере сдачи денежных средств в банк - -
112 Инвентаризационная опись основных средств (форма ИНВ-1) Инвентаризационная комиссия По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации - -
113 Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма ИНВ-1а) Инвентаризационная комиссия По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации - -
114 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3) Инвентаризационная комиссия По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации - -
115 Акт инвентаризации расходов будущий периодов (форма ИНВ-11) Инвентаризационная комиссия По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации - -
116 Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) Инвентаризационная комиссия По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации - -
117 Сличительная ведомость (форма ИНВ-18, ИНВ-19) Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации Главный бухгалтер По мере проведения инвентаризации - -
118 Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22) Главный бухгалтер По мере необходимости проведения инвентаризации, на основании распоряжения руководителя Руководитель По мере необходимости проведения инвентаризации, на основании распоряжения руководителя - -
119 Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) Водитель Ежедневно Бухгалтерия Ежедневно - -
120 Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С) Водитель Ежедневно Бухгалтерия Ежедневно - -
121 Доверенность (форма М-2, М-2а) Главный бухгалтер По мере необходимости Руководитель По мере необходимости - -
122 Приходный ордер (форма М-4) Склад В соответствии с фактическим поступлением Главный бухгалтер Ежемесячно - -
123 Требование-накладная (форма М-11) Склад В соответствии с фактическим поступлением Главный бухгалтер Ежемесячно - -
124 Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15) Склад В соответствии с фактическим поступлением Главный бухгалтер Ежемесячно - -
125 Счет за проживание в гостинице (форма 3-Г) Служба размещения По мере выбытия гостей Главный бухгалтер Ежедневно - -
126 Счет-фактура Служба размещения По мере выбытия гостей Главный бухгалтер Ежедневно - -
127 Акт о приемке-передачи объекта основных средств (форма ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) Бухгалтерия По мере фактического поступления основных средств Главный бухгалтер По мере фактического поступления основных средств - -
128 Накладная на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-2) Бухгалтерия По мере фактического перемещения основных средств Главный бухгалтер По мере фактического перемещения основных средств - -
129 Акт о списании объекта основных средств (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б) Бухгалтерия По мере фактического списания основных средств Главный бухгалтер По мере фактического списания основных средств - -
130 Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6, ОС-6а, ОС-6б) Бухгалтерия По мере фактической постановки на учет основных средств Главный бухгалтер По мере фактической постановки на учет основных средств - -
131 Карточка учета нематериальных активов (форма НМА-1) Бухгалтерия По мере фактического поступления нематериальных активов Главный бухгалтер По мере фактического поступления нематериальных активов - -
132 Платежное поручение (форма 0401060) Бухгалтерия По мере распоряжения об оплате с расчетного счета Главный бухгалтер По мере распоряжения об оплате с расчетного счета - -